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DocuWorksプラグインソフト「TantCard 2」

TantCard(たんとカード)は簡単な操作で名刺を
DocuWorksに取り込むプラグインソフトウェアです

 

システム概要

DocuWorksユーザー必須の名刺管理ソフトがさらに進化して新登場!
TantCardは簡単な操作で名刺をDocuWorksに取り込むプラグインソフトウェアです。複合機から名刺画像を一括で取り込み、名刺情報を活用することで効率のよい名刺管理を実現します。

導入メリット

●名刺をかんたん整理

複合機から1度に複数の名刺を読み込み、簡単な操作で大量の名刺を電子化(DocuWorks文書化)できます。
電子化された名刺は、お客様の好みのフォルダ階層に自動保存されますので、名刺を簡単に整理できます。

●目的の名刺を素早く検索

検索機能により、大量の名刺の中から目的の名刺を素早く探し出し、これまで一枚一枚探していた手間を大幅に削減できます。

●名刺情報の有効活用

電子化された名刺情報は、CSV形式・vCard形式でのファイル出力が可能です。これにより、他のソフトウェアへ名刺情報をエクスポートできるので、名刺情報を有効活用できます。
また、電子化された名刺情報をQRコードで表示できます。QRコードをお客様の携帯電話端末で読み込むことにより、簡単にアドレス帳への登録が可能です。

●安心のセキュリティ

電子化する名刺情報にパスワードによるセキュリティの設定が行えます。
他人に見られたくない名刺などにパスワードを設定し、情報の漏洩を防ぎます。

 

システム詳細

■名刺画像取り込み・文字認識

 

富士ゼロックス製複合機やその他スキャナから名刺画像を取り込み、DocuWorks文書に変換することができます。名刺画像の文字認識(OCR)結果のリスト表示や、分割された名刺画像のプレビュー表示、文字認識結果リストの選択データを単票表示する事も可能です。


① 会社毎のフォルダーを作成して自動で振り分け保存
② 名刺情報をDocuWorks文書属性に付与
③ 読み取った名刺画像をDocuWorks文書で保存


■データ連携機能

登録された名刺データは企業にとって貴重な財産です。データ連携機能ではこれらのデータを有効活用することができます。

● テキスト出力
名刺データをCSV形式・タブ区切り形式で出力します。出力項目の並び順等の設定ができるので、年賀状ソフトなど様々なソフトとの連携が容易になります。
● vCard出力
名刺データをvCard3.0形式で出力します。スマートフォンや携帯電話のアドレス帳への登録、年賀状ソフト、メールソフトのアドレス帳など様々なソフトとの連携をすることができます。
● QRコード表示/QRコード一括表示
QRコード対応のカメラ付き携帯電話を利用して、携帯電話のアドレス帳に名刺データの情報を登録することができます。
● PDF出力
登録されている名刺画像をPDF形式で出力します。クラウドサービスを利用して、スマートフォン上から閲覧できるようになります。
● サムネイル出力
登録されている名刺画像を等間隔に自動整列し、印刷用のDocuWorks文書を作成します。用紙サイズは、A4/縦・横、A3/縦・横の指定ができます。
● 名刺画像出力
登録されている名刺DocuWorks文書を、BMPやJPEG、TIFF形式で保存することができます。



■リンク機能

保存されたDocuWorks文書にはリンクアノテーション機能が付与されます。

● URL
登録されているURLをWebブラウザで表示します。
● メール送信
登録されているメールアドレスをメールソフトのアドレス欄(TO)に転送して表示します。
● 地図
登録されている住所をGoogleマップで表示します。
● メール一括送信
登録されている複数のメールアドレスを一括でメールソフトのアドレス欄 (TO/CC/BCC)に転送して表示します。



■検索機能

DocuWorksの検索機能を使って、ユーザー属性やOCR結果から名刺検索が可能です。



■Docu助と連携

データベース型プラグインソフトウェア「Docu助」のデータベースと連携した、本格的な名刺管理が可能です。

 

提供元

株式会社ウインディーネットワーク

 

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